Privacyverklaring

R.I.N. B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website of per e-mail en telefoon binnenkomen. U bereikt ons op Siliciumweg 53, 3812 SW Amersfoort, via info@rinlogistiek.nl of op 033 20 23 485. Ons KvK-nummer is 87104822.

Vult u het aanvraag- of contactformulier in, dan verwerken wij: bedrijfsnaam, naam van de contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, ophaal- en afleveradres, het soort transport, de gewenste datum en de omschrijving van uw zending.

Daarnaast verwerken onze hosting- en beveiligingspartners technische gegevens zoals uw IP-adres, browsertype en het tijdstip van uw bezoek. Die gegevens gebruiken wij alleen om de website te laten werken en misbruik tegen te gaan.

Wij vragen nooit om bijzondere persoonsgegevens en verzoeken u die ook niet in het opmerkingenveld te vermelden.

Uw aanvraag beoordelen, een voorstel doen en het transport uitvoeren: noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of stappen daaraan voorafgaand (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

Contact opnemen over een lopende rit en onze dienstverlening verbeteren: gerechtvaardigd belang van een goede bedrijfsvoering (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

De website beveiligen tegen spam en misbruik: gerechtvaardigd belang bij een werkend en veilig formulier (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Facturen en vervoersdocumenten bewaren: wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG).

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden bewaren wij maximaal twaalf maanden, zodat wij een eerder gesprek nog kunnen terugvinden.

Gegevens die bij een uitgevoerde opdracht horen, bewaren wij zeven jaar. Dat is de fiscale bewaarplicht voor onze administratie.

Logbestanden met technische gegevens worden door onze leveranciers binnen enkele weken automatisch verwijderd.

Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties. Wel schakelen wij dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken, met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben: Vercel (hosting van de website), Resend (bezorging van de formuliermail) en Cloudflare (Turnstile-spambeveiliging op het formulier).

Is voor de uitvoering van uw rit een vaste vervoerspartner nodig, dan delen wij alleen de gegevens die voor die rit noodzakelijk zijn, zoals laad- en losadres en een contactpersoon ter plaatse.

Verder verstrekken wij gegevens uitsluitend wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies en gebruikt geen bezoekersstatistieken. De lettertypen worden vanaf onze eigen server geladen, dus er gaat daarvoor geen verzoek naar derden.

De spambeveiliging van Cloudflare Turnstile plaatst een technisch noodzakelijk item in uw browser om te bepalen of u een echte bezoeker bent. Turnstile volgt u niet over andere websites en bouwt geen profiel op.

De website werkt volledig via een beveiligde https-verbinding. Aanvragen gaan rechtstreeks naar onze mailbox en zijn alleen toegankelijk voor de medewerkers die uw rit behandelen. Onze systemen zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie.

Solliciteert u via de website, dan verwerken wij uw naam, contactgegevens, woonplaats, de vacature waarop u reageert, uw motivatie en de bestanden die u meestuurt, zoals uw cv. Wij gebruiken die gegevens alleen om uw sollicitatie te beoordelen en contact met u op te nemen. De grondslag is uw toestemming en de stappen voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst.

Sollicitatiegegevens bewaren wij tot vier weken na het einde van de procedure. Wilt u dat wij uw gegevens langer bewaren voor een functie die later vrijkomt, dan vragen wij daar apart toestemming voor en bewaren wij ze maximaal een jaar. U kunt die toestemming altijd intrekken via info@rinlogistiek.nl.

Uw sollicitatie komt binnen in onze mailbox en is alleen zichtbaar voor de mensen die bij de selectie betrokken zijn. Stuur geen kopie van uw identiteitsbewijs mee; die hebben wij pas nodig zodra u bij ons komt werken.

U mag ons vragen welke gegevens wij van u hebben, ze laten corrigeren of verwijderen, de verwerking laten beperken of uw gegevens in een overdraagbaar bestand ontvangen. Ook kunt u bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.

Stuur uw verzoek naar info@rinlogistiek.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen uw verzoek te bevestigen vanaf het e-mailadres dat bij ons bekend is.

Komt u er met ons niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij stellen het op prijs als u eerst contact met ons opneemt, zodat wij het samen kunnen oplossen.

autoriteitpersoonsgegevens.nl